Assistant(e) de direction avec une casquette RH ? On a le poste parfait pour vous!
Pour Vivactis, un groupe international de communication & marketing spécialisé dans le domaine de la santé, nous recherchons un(e) freelance dès début septembre 2025 pour une mission de 6 mois.
Ce poste polyvalent mêle des missions d’assistanat de direction et de gestion RH au sein de leur holding situé à Bruxelles.
Vos responsabilités incluent les tâches suivantes:
Secrétariat de direction (70%):
- Collaboration étroite avec le CEO et le General Manager du groupe
- Rédaction de PV, de documents juridiques
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Suivi des actionnaires, coordination avec les avocats, notaires, fournisseurs et prestataires
- Office management: gestion des bureaux, loyers, contrats, …
- Gestion des assurances
Ressources humaines (30%):
- Suivi du payroll (employés et freelances) à l’aide de SD Worx
- Recrutement des employés et des freelances et onboarding/offboarding
- Gérer le plan de rémunération
- Gestion des contrats et avenants, gestion de la flotte
- Point de contact RH pour les employés
- Participation au développement des outils/processus RH tels que le car policy
Profil recherché:
- Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau en anglais
- Vous justifiez de plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire de direction ou dans une fonction équivalente
- Une première expérience en ressources humaines est un atout
- Idéalement, vous êtes disponible 4 jours par semaine
- Vous êtes une personne organisée, dynamique et sociable, capable de travailler de façon autonome tout en gardant le sens de la collaboration
Que proposons-nous?
- Un poste varié et polyvalent au sein d’une entreprise avec une hierarchie horizontale et un esprit familiale
- Vous travaillerez depuis notre siège à Auderghem (1 jour télétravail)
- Une intégration progressive dès début septembre avec un handover de 2 à 3 semaines
- Une collaboration en freelance (idéalement 4 jours) pour une durée de 6 mois
Intéressé(e) ?
We would love to meet you! Prenez contact avec Gaëlle Van Vreckom via gaellevanvreckom@nowahr.be
