Voor onze klant, Quatra zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een hart voor structuur en een passie voor wagens. Als Fleet Support Medewerker zorg jij ervoor dat het wagenpark, van elektrische wagens tot vrachtwagens, administratief op wieltjes loopt.
Quatra is een duurzaam en innovatief groeibedrijf actief in de circulaire economie. Samen met hun klanten zetten ze volop in op hergebruik en milieuvriendelijke oplossingen. Binnen het team heerst een dynamische sfeer, waarin je alle kansen krijgt om mee te groeien.
Wat ga je doen?
- Je beheert het volledige administratieve luik van fleet: van contracten en keuringen tot verzekeringen en leasingdossiers.
- Je ondersteunt de Coördinator voor het plannen en beheren van onderhoud, herstellingen en technische keuringen.
- Je volgt schadegevallen en ongevallen op, inclusief communicatie met verzekeraars.
- Je ondersteunt het aankoop- en verkoopproces van voertuigen en verzorgt de bijhorende documentatie.
- Je analyseert verbruik en trajectdata en denkt mee na over optimalisatie van kosten en efficiëntie.
- Je bewaakt de structuur in alle fleetdata en zorgt voor heldere rapportering.
- Je volgt bestellingen van onderdelen op en staat klanten, leveranciers en collega’s telefonisch te woord.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning in een fleet-, HR-, receptie- of deskfunctie.
- Je bent ordelijk en planmatig
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een hecht team.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent discreet, nauwkeurig en klantgericht.
Wat mag jij verwachten?
- Bedrijfswagen met laadpas
- 12 ADV-dagen.
- Flexibele uren
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- GSM + abonnement
- Maaltijd- en ecocheques
- Flex Income Plan
- Meet & Eat events en maandelijkse teambuildings
Klaar voor een leuke nieuwe uitdaging?
Contacteer Fatima Van Snick via fatimavansnick@peppradmin.be of solliciteer via onze website.
