Ben jij een enthousiaste en leergierige student Office Management die op zoek is naar een uitdagende stageplaats? Wij zijn op zoek naar een stagiair Office Management om ons team te versterken voor het academiejaar 2025-2026. Als stagiair krijg je de kans om praktische ervaring op te doen in een dynamische kantooromgeving en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Nonzerosum, NOWA HR en Peppr Admin zijn dienstverleningsbedrijven die zich elk focussen op een domein: legal, HR en administratie. Elk bedrijf richt zich op 3 pijlers binnen hun vakgebied:
- Ondersteuning en advies
- Interim management & project consultancy
- Werving & selectie
De collega’s van de 3 entiteiten zitten allemaal samen op één bureau (de partners, het recruitmentteam, het officeteam…). Gezelligheid gegarandeerd!
Jouw takenpakket omvat het volgende:
- Financiën en administratie: assisteren bij het maandelijkse facturatieproces, analyseren van cijfers, voorbereiden van overzichtelijke rapporten, opvolgen van betalingen (zowel aankoop- als verkoopsgerelateerd) en opstellen van offertes
- Project en officesupport: ondersteunen bij diverse projecten (L&D, EVP en employer branding), voorbereiden van presentaties voor kwartaalmeetings en organiseren van netwerk- en teamevents
- Marketing en communicatie: meehelpen aan de ontwikkeling en opvolging van onze digitale marketingstrategie
- Data en optimalisatie: onderhouden, updaten en optimaliseren van onze datatool
- En nog zoveel meer!
Profiel
- Student in KMO-management, bedrijfsmanagement of Office Management (of een vergelijkbare studierichting)
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig te werken en taken te prioriteren
- Een teamspeler met een proactieve houding
- Interesse in administratieve taken en de juridische of HR-sector is een pluspunt!
Dit is werken bij ons
- Je komt terecht in een prettige werkomgeving met een enthousiast en ondersteunend team
- Een leerzame en uitdagende stageplek binnen een dynamisch bedrijf
- Professionele begeleiding en ruimte voor eigen initiatief
- Een gloednieuw kantoor aan de Keizerpoort (Gent) en makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer of via E40/E17
Interesse?
Neem contact op met Fien via fienvereecke@nowahr.be
