Wil jij je carrière verder uitbouwen binnen een toonaangevend entertainment- en technologiebedrijf in Aalst? Terwijl we onze grenzen verleggen en nieuwe talenten verwelkomen, groeit onze ambitie elke dag verder.
In for a thrill? Dan hebben wij de uitdaging voor jou!
Als Payroll & HR Operations Specialist word je een onmisbare schakel binnen ons enthousiaste HR-team. De verantwoordelijkheid voor de volledige payroll en tijdsregistratie van bedienden en arbeiders ligt in jouw handen. Je speelt een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze payrollprocessen en biedt ondersteuning bij HR-gerelateerde vragen. In het Payroll & Operations team werk je nauw samen met een ervaren Senior Payroll Specialist en rapporteer je rechtstreeks aan de Payroll & Operations Manager.
Jouw verantwoordelijkheden
- Volledige operationele payroll van A tot Z voor bedienden en arbeiders in PC 200, 302 en 217, inclusief het controleren en goedkeuren van loonberekeningen.
- Verwerking en opvolging van tijdregistratie via Protime en integratie met payrollsystemen. Ervaring in Protime is een must!
- Payrollverwerking in HR Accent (Securex): opvolgen van maandelijkse payrollcycli, RSZ-aangiften, bedrijfsvoorheffing en eindejaarspremies.
- Beheer van het Flex Income Plan (FIP) en verzekeringen.
- Opvolgen van de HR-mailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van vragen.
- Algemene ondersteuning bieden bij payroll-gerelateerde vragen.
- Openzetten en opvolgen van posities in SAP SuccessFactors.
- Actieve deelname aan interne payrollprojecten ter verbetering en automatisering van processen.
- Beantwoorden van vragen over Belgische sociale wetgeving en ondersteuning bij complexe payrollkwesties.
- Beheer van sociale documenten: ziekteattesten, werkloosheidsdocumenten, verlofaanvragen en vakantiegelden.
Jouw winnaarsprofiel
- Je hebt reeds een eerste ervaring als Payroll Specialist, bij voorkeur met zowel arbeiders als bedienden.
- Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en Belgische payroll.
- Je spreekt Nederlands, maar kan ook goed Engels. Frans is een plus!
- Je hebt ervaring met Protime, ervaring met Securex is zeer mooi meegenomen.
- Je bent analytisch sterk en vertrouwd met SAP-systemen en HR-tools zoals SuccessFactors.
- Ervaring binnen een internationale werkomgeving is een sterke troef.
- Je bent gestructureerd, leergierig en werkt zelfstandig met een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een talent voor administratieve processen en kan omgaan met een zekere mate van chaos.
- Je combineert je passie voor cijfers met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
Ons aanbod
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen met tank-/laadkaart en ruime doorgroeimogelijkheden.
- Je krijgt een vast contract, fulltime of 4/5e, afhankelijk van wat voor jou past.
- Werk waar en wanneer het voor jou werkt! Met ons hoofdkantoor in Aalst en de mogelijkheid tot flexibele uren en thuiswerk, geniet je van de ideale work-life balance. Daarnaast ga je één keer per maand met het hele HR-team naar Casino Knokke om daar samen te werken.
- 10% bonus op je brutojaarloon bij sterke prestaties.
- Je komt terecht in een tof en enthousiast team van 2 andere personen.
- Een warme bedrijfscultuur met elke maand gezellige activiteiten en teambuildings.
- Ruimte om te groeien en je expertise verder uit te bouwen in een internationale omgeving.
Ben jij klaar om payrollprocessen naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van een enthousiast HR-team? Solliciteer vandaag en pak je kans om mee te groeien met ons!
Interesse?
Neem contact op via gaellevanvreckom@nowahr.be
