Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor structuur? Voor onze bedrijven Nonzerosum, NOWA HR en Peppr Admin zoeken we een enthousiaste Office Assistant die overkoepelend aan de slag gaat. In samenwerking met de Office Manager zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, van administratieve taken tot ondersteuning van het team. Heb jij zin om in een veelzijdige functie te werken waar geen dag hetzelfde is? Ontdek hoe jouw talenten het verschil kunnen maken!
Wie zijn wij?
Nonzerosum, NOWA HR en Peppr Admin zijn dienstverleningsbedrijven die zich elk focussen op een domein: legal, HR en administratie. Elk bedrijf richt zich op 3 pijlers binnen hun vakgebied:
- Ondersteuning en advies
- Interim management & project consultancy
- Werving & selectie
Wat ga je doen?
- Boekhouding: opmaken en versturen van facturen, nakijken van leveranciersfacturen, opvolgen van betalingen, versturen van rappels
- Administratie: opvolging van projecten en vacatures, opmaken van offertes, agendabeheer, contractbeheer
- HR: verwelkomen en onboarden van nieuwe collega’s, voorbereiding payroll, HR administratie, etc.
- Support: je ondersteunt het team en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking
- Marketing: je beheert de contentkalender voor onze sociale media, je denkt mee na over toffe en creatieve content posts
- Je neemt ownership en denkt mee over procesverbeteringen en optimalisatie
- Als je zin hebt om extra projecten of uitdagingen aan te nemen, let’s talk about it!
Wie ben jij?
- Je spreekt vlot Nederlands en weet anderen te overtuigen met jouw sterke communicatieve vaardigheden
- Je hebt een professionele aanpak en discretie is één van je sterke punten
- Je neemt het heft in eigen handen, denkt vooruit en brengt slimme verbeteringen aan
- Je bent een teamplayer by heart, brengt positieve energie en bent 200% committed
- Met jouw scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat alles nauwkeurig en foutloos verloopt
- Ervaring is een plus, maar de drive om bij te leren is een must
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een groeiende en dynamische KMO met een jong en hecht team in een familiale sfeer
- Je werkt nauw samen met de Office Manager, krijgt ruimte om je eigen stempel te drukken en hebt daarbij mogelijkheden voor eigen initiatief, professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Een fulltime of 4/5de contract van onbepaalde duur met marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, gsm-abonnement…).
- Work-life balance is key! Geniet van glijdende uren, 2 dagen per week thuiswerk & 32 vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen & 12 ADV dagen)
- Een full servicekantoor met bedrijfsrestaurant en prachtig groene omgeving. Het is bovendien heel makkelijk te bereiken naast E40
Interesse?
Stuur je cv naar lieselotderoo@nowahr.be en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
